個人情報の取り扱いに関する公表事項

個人情報の取り扱いに関する公表事項

 公益財団法人熊本YMCA、学校法人熊本YMCA学園及び社会福祉法人熊本YMCA福祉会(以下、「熊本YMCA」と総称する)は、その保有する会員(維持会員及びプログラム会員)及び各法人の利用者等の個人情報に関し、個人情報の保護に関する法律第23条第4項3号及び第24条第1項に基づき、以下のとおり公表いたします。

【1】個人情報取扱事業者の名称

公益財団法人熊本YMCA
学校法人熊本YMCA学園
社会福祉法人熊本YMCA福祉会

【2】保有個人データの利用目的

  1. 熊本YMCA内部における、会員及び利用者等の登録、変更及び抹消等の管理、会計及び経理業務、サービスの提供のための管理業務
  2. 熊本YMCAが講座、講習会その他諸行事等を実施するに当たって、会員及び利用者等ご本人であることを確認するため
  3. 熊本YMCAが実施する講座、講習会その他諸行事等の案内書、募金依頼に関する文書及びやYMCAニュース等の配布物送付のため
  4. 会員及び利用者等からのお問い合わせへの回答、拾得物のご連絡その他緊急時の個別お問い合わせへのご連絡に利用するため
  5. 会費、授業料等納入のお問い合わせのため
  6. 会員及び利用者等に対するEメールを利用した情報の提供
  7. 熊本YMCAが行う業務やサービスの維持・改善のための基礎資料
  8. 熊本YMCAが提供するサービスに関するアンケート、調査、ご意見の受領等によりサービスの改善に役立てる資料を入手するため

【3】保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

熊本YMCAは、保有個人データに関する会員及び利用者等または代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去(以下「開示等」といいます。)のご請求を受けた場合は、お申出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答ならびに対応いたします。
お申出の手続き及び受付方法等につきましては、受付窓口までお問い合わせいただきますようお願いいたします。
なお、開示等のご請求の概要は以下のとおりです。
 
(利用目的の通知)
熊本YMCAの保有個人データに関して、会員及び利用者等ご自身の情報に係る利用目的の通知をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で通知いたします。
(開示)
熊本YMCAの保有個人データに関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
(訂正・追加・削除)
熊本YMCAの保有個人データに関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除します。
(利用停止・消去)
当社の保有個人データに関して、ご自身の情報について利用停止または消去をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認した上で、法律上の根拠がある場合には、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去をします。
(手数料)
開示等の手続きにかかる手数料につきましては、実費をいただく場合があります。

【4】個人情報に関する苦情・開示等のお問い合わせ受付窓口

熊本YMCAが保有する会員及び利用者当の個人情報の取扱い及び保有個人データの開示・訂正・利用停止等に関するお問い合わせについては、下記のとおり受付窓口を設置しております。また、会員や利用者の皆様が所属しておられる地域YMCAなどの受付窓口にお問い合わせを頂いても結構です。
1.公益財団法人熊本YMCAに関するお問い合わせ
熊本YMCA本部事務局

電話番号 096(353)6397
住所 熊本市中央区新町1-3-8
※受付時間:9:00~17:00(なお、土日祝日及び法人の指定休日は除きます。)
2.学校法人熊本YMCA学園に関するお問い合わせ
専修学校熊本YMCA学院事務局

電話番号 096(353)6393
住所 熊本市中央区新町1-3-8
※受付時間:9:00~17:00(なお、土日祝日及び学院の指定休日は除きます。)
YMCA水前寺幼稚園事務局

電話番号 096(362)4141
住所 熊本市中央区出水3-12-1
※受付時間:9:00~17:00(なお、土日祝日及び幼稚園の指定休日は除きます。)
3.社会福祉法人熊本YMCA福祉会に関するお問い合わせ
法人事務局(尾ヶ石保育園)

電話番号 0967(32)0213
住所 阿蘇市狩尾1798-1
※受付時間:9:00~17:00(なお、土日祝日及び法人の指定休日は除きます。)

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